这个月在公司内部分享了一下时间管理相关的内容,其中涉及到很多我使用 org-mode 来实践时间管理的流程。这里分享一个周计划安排的工作流。
这是一个简单的 TPF 系统的实践,TPF 系统是我总结出来的一个概念,可以参考我的这页 PPT:
TODO keywords 设定(TPF 系统中的 Proprety):
- PROJ:比较大的项目,其中包含多个 TODO
- TODO:单个任务,复杂的单个任务可以分解为多个 check box
- NEXT:本周需要做的事情,作用在 TODO item 上
- DELAYED:之前计划的事情,但是没有做完,设定为 DELAYED 状态
- STARTED:正在进行中的任务,在某个任务上开启计时自动变为 STARTED
- CANCELLED:终止的任务
- DONE:已经完成的任务
Custom Agenda View(TPF 系统中的 Filter):
;; Weekly Overview
(add-to-list 'org-agenda-custom-commands
'("w" "Weekly Overview" todo ""
((org-super-agenda-groups
'((:name "This Week's Tasks"
:todo "NEXT")
(:name "Delayed Tasks"
:todo "DELAYED")
(:name "In Progress"
:todo "STARTED")
(:discard (:anything)))))))
工作流:
- 每周最后一天制定下一周的计划,一般从季度计划需要完成的 Projects 中挑选可行的任务表极为 NEXT
- 每天从 Weekly Overview 中挑选任务分配到当日来做,并加上 priority
- 每周最后一天把没有完成的 NEXT 任务表极为 DELAYED
这只是我的 gtd 工作流的一部分,有空可以写一篇完整的文章来介绍一下,欢迎大家讨论。