使用 org-mode 来实践周计划

org

#1

这个月在公司内部分享了一下时间管理相关的内容,其中涉及到很多我使用 org-mode 来实践时间管理的流程。这里分享一个周计划安排的工作流。

这是一个简单的 TPF 系统的实践,TPF 系统是我总结出来的一个概念,可以参考我的这页 PPT:

TODO keywords 设定(TPF 系统中的 Proprety):

  • PROJ:比较大的项目,其中包含多个 TODO
  • TODO:单个任务,复杂的单个任务可以分解为多个 check box
  • NEXT:本周需要做的事情,作用在 TODO item 上
  • DELAYED:之前计划的事情,但是没有做完,设定为 DELAYED 状态
  • STARTED:正在进行中的任务,在某个任务上开启计时自动变为 STARTED
  • CANCELLED:终止的任务
  • DONE:已经完成的任务

Custom Agenda View(TPF 系统中的 Filter):

  ;; Weekly Overview
  (add-to-list 'org-agenda-custom-commands
               '("w" "Weekly Overview" todo ""
                 ((org-super-agenda-groups
                   '((:name "This Week's Tasks"
                            :todo "NEXT")
                     (:name "Delayed Tasks"
                            :todo "DELAYED")
                     (:name "In Progress"
                            :todo "STARTED")
                     (:discard (:anything)))))))

工作流:

  1. 每周最后一天制定下一周的计划,一般从季度计划需要完成的 Projects 中挑选可行的任务表极为 NEXT
  2. 每天从 Weekly Overview 中挑选任务分配到当日来做,并加上 priority
  3. 每周最后一天把没有完成的 NEXT 任务表极为 DELAYED

这只是我的 gtd 工作流的一部分,有空可以写一篇完整的文章来介绍一下,欢迎大家讨论。


#2

看完这个有很多的收获,之前也看过你在少数派上发表的和 omnifocus 相关的文章。不知道能不能分享你这样讲座完整的 ppt。


#3

任务迁移的概念和“子弹笔记”有些像,LZ可以了解一下。