在文章 Org as地表最强的计划与管理工具 中，着重探讨了org-agenda的应用。
Org的计划管理功能强大，但也因其过分长袖善舞，日积月累之间，Org流程日趋繁琐臃肿。每回打开org的计划管理文件，一堆任务泼将过来，大脑只好熔断崩溃。
除了常规的时间管理和任务管理之外，org还肩扛着下面的功能：
财务记账，
记录重要的事件
记录生活
当”财务记账“，”事件记录“与”生活记录“从org中剥离，世界就清净了。只剩下最核心的任务计划与管理功能，合计三项：
Plan与Note的部分用heading格式，以便用tag分类。
后文详细探讨这三个部分的自动化工作流和用到的函数。
本文所属项目：
启发本文的项目：
6 个赞
第一部分Plan
Plan部分用todo-heading头脑风暴列出所有的新任务，后缀标签分类。
标签管理
添加任务笔记
而更为方便的是，能在agenda界面中按键z调用add-note的命令，快速添加笔记。
任务收集
充分利用org-capture功能，随时随地的收集能想到的任务。构建收集函数，将新的任务自动归类到当天的对应的Plan下。
虽然很简单，但是极其好用的函数如下：
····
(defun my-org-goto-last-plan-headline ()
;;Capture Tasks and Plan the day
"Move point to the last headline in file matching \"** Plan\"."
(end-of-buffer)
(re-search-backward "\\** Plan"))
(setq org-capture-templates
'(("p" "Plan" entry
(file+function "~/Documents/OrgMode/ORG/main/todo.today.org"
my-org-goto-last-plan-headline)
"* TODO %i%? ")
上面的代码，放进配置中，就能org-capture任务自动归类到当天的plan-heading之下。
Action
2020 年11 月 10 日 01:45
3
第二部分HandsOn着手做事，选择HandsOn这个词汇，似乎比todo，task等更能引导潜意识愉悦的着手做事。
倘若当前执行的任务，位于其他文件中，就用org-refile将其移动过来。
从todo变更为start
clock-in对执行任务计时，
在一级任务下做工作分解结构，并加上进度条cookie
临时的想法和突然的灵感，按键C-c C-z 全部写入logbook中。
在logbook中查看所有的临时记录：
变成任务状态（org会自动完成计时）
对任务的总结和想法也最好写进logbook中。
1 个赞
问个问题 能不能把 小标题 比如 星号开头的标题变成文件连接这种形式，就像 [file:xxx.org]这样？
guo
2020 年11 月 10 日 07:24
9
有关计划任务管理，GTD里面总结出来的一些概念还是很有价值的。
例如上面的plan相当于GTD里面的inbox, HandsOn 相当于GTD里面的next
我见过最好看的GTD软件就是苹果生态里面的Things
https://culturedcode.com/things/
Action
2020 年11 月 10 日 07:40
10
嗯，在用emacs之前，买过omnifocus,用过thing, GTD也活跃的参加线下讨论会。
大概的经历，“大而全”的系统，最后都会厌烦到一笔也懒得写。
后来只用 手机自带的Note和邮件，再过了一段时间遇到emacs。
简单，可能是最重要的。
Action
2020 年11 月 10 日 11:35
12
要是咱们当面聊，可能我会滔滔不绝鞭笞GTD。
论坛不适于讨论，而且做过傻事，刚进emacs电报群还极为不屑的嘲讽过吹捧gtd的朋友。
七八年前GTD就被普遍认为是不可行的方法。
现在就用手机里面的TodoList软件，简单备忘就行了，现在只用org-mode的表格功能，其他不用。
原来也是非常痴迷Org-Mode的各种强大，曾经所有读书笔记都用Org-Mode记录。
现在想起来，每天让自己这么忙，甚至让Org-Mode通过时间来给自己派任务是不是反了？
每天忙到Org-Mode的数据很漂亮是不是对的？
我现在觉得，深度思考和享受人生，适度的任务备忘比GTD的人生更重要。
8 个赞
Bitnut
2020 年11 月 10 日 12:04
14
反正我现在觉得 gtd 非常有必要而且有效。
工作上用 gtd 会很有调理。另外平时执行 gtd 会目标更清晰。
主要是需要把 org 的 gtd 尽量简化。有些工作流程太复杂了，其实是舍本逐末。
1 个赞
org-add-note会把笔记放进LOGBOOK里，里面还会有很多其他东西，请教下有没有什么方法单独提取并显示笔记呢？因为通常LOGBOOK是折叠的。
不然可能只有 将笔记放在外面 比较好点。
问个问题，我的org-publish 不能正确的输出 headling 的连接。输出的html文件里面的关于heading的连接无法正确打开
举个例子 org文件中的heading会变成 filename.html#org82a501f 这样一个连接在html文件里面。但是这个连接无法跳转。我不太动html格式。这样要这么办？
Action
2020 年11 月 11 日 23:51
17
现在采取的方法是单独建一个与 Plan, HandsOn平行的Notes，专门往里面写笔记，写日记，写灵感，写任何突然的想法，同时用标签归类（比如 灵感，日记，事件，新闻，或者开心沮丧等心情标签）
基本结构是这样的：
用标签做分类和层级深度管理，不对上面的这三个heading往下展开深度分级。
logbook里针对某一项任务的笔记，一点小建议，可以将他们作为草稿，针对这一点收集起来自己的想法和思维，然后到笔记中严肃的整理出来。笔记也是heading，因此也能用add-note收集想法。
每天的突然的想法很多，比如突然想到“我还是需要录音的监听功能”，可以把这一条作为note下的单独heading。但是更好的情况，在Plan里有“购买无线小蜜蜂的”规划任务，于是这个想法就写到那里。
等到货物到手了，开箱，使用体验等，就在Note下面写，而logbook内的note则是比较完美的参考资料（有时间戳，有零碎的想法等等）
感谢分享。看了你的介绍，觉得add-note可以用来做任务推进情况的过程记录，但发现查看记录不方便，就用上面那个advice让记录在外。
我现在的分级分类较少用org的标签，用的是org-roam那种标签，配合org-roam的捕获和backlink，可查询各类任务、笔记的相关性。
Action
2020 年11 月 12 日 01:15
19
哇，棒，还没开始学习org-roam，看着资料好多，有点望而却步呢。
sacha网站上推荐过一个chrome的shotcut manager，我浏览的网站比较固定，可以用js提取需要的内容，配合org-roam的capture，这样捕获时可以直接放在对应的地方。不用再refile。
